Imaginons : tu fais tes courses, et tu te rends compte que le produit que tu cherches n’est plus en rayon. Fichtre !
- Solution 1 : tant pis j’abandonne j’irai chopper ça ailleurs.
- Solution 2 : je connais la boutique, suffit d’aller voir Ă l’arriĂšre si y’a pas du stock... des pĂątes dans les malles ? des pots de pois chiches ou de sauce tomate en rĂ©serve, ou mĂȘme des lĂ©gumes frais dont la caisse est vide, mais d’autres encore pleines dans le frigo ? Ca peut y ĂȘtre ! Certains types de produits sont rarement stockĂ©s (par volontĂ© d’Ă©conomie de place ou d’autres raisons), d’autres y sont en nombre (car commandes peu frĂ©quentes, ou autres raisons). Si tu as envie de faire le tour de nos Ă©tagĂšres et de regarder, libre Ă toi.
- Solution 3 : Peine perdue, tu constates qu’il n’y a pas de stock non plus, mais c’est un produit habituellement vendu en boutique ? Saisis le feutre effaçable le plus proche, pour inscrire le nom du produit sur le tableau blanc Ă cĂŽtĂ© de l’Ă©vier. Les personnes qui passent des commandes le regarderont avant de commander, et effaceront les produits qui ont Ă©tĂ© reçus.
- Solution 4 : Tu sais ce que tu veux, mais Robin ne l’a pas en boutique, par exemple, car tu souhaites une grosse quantitĂ© (5 kg de cĂ©rĂ©ales, cafĂ©, lessive, purĂ©e d’olĂ©agineux...), ou que nous proposons le produit mais pas dans le conditionnement que tu souhaites (en sac de 1kg plutĂŽt que 250g ?), ou bien, que tu as une prĂ©fĂ©rence pour une variante qu’on ne met pas souvent en rayon (autre parfum de yaourt ?). Tant que le colisage du fournisseur coĂŻncide avec la quantitĂ© que tu veux, nous pouvons passer commande pour toi. Pour ça, tu peux laisser un papier dans la pochette transparente Ă cĂŽtĂ© du tableau blanc. Notes-y tes coordonnĂ©es (pour qu’on te prĂ©vienne de la rĂ©ception), et la date (qu’on se fasse une idĂ©e de si ta demande est toujours d’actualitĂ©). Bien sĂ»r, ce n’est pas utile de passer commande pour des produits qui sont dĂ©jĂ actuellement en nombre suffisant dans les rayons, car dans ce cas, tu peux juste faire tes courses comme d’hab.
Si tu as besoin de produits pour une structure ou l’orga d’un Ă©vĂ©nement, on peut mĂȘme te faire une facture.
Dans l’idĂ©al, ces prĂ©-commandes ne regrouperaient que des produits proposĂ©s par un mĂȘme fournisseur. La gestion est plus compliquĂ©e si ta commande dĂ©pend de plusieurs fournisseurs. Ăa peut valoir le coup de jeter un Ćil aux mercuriales (les listes des produits qu’un fournisseur propose), c’est aussi un exercice pour se familiariser avec les catalogues, et d’avoir un bon pied dans l’activitĂ© d’approvisionnement de l’Ă©picerie.