Suite à nos discussions lors de la dernière Assemblée Générale 2024, un groupe de travail s’est formé avec pour objectif de structurer l’activité de l’association, afin de la rendre plus accessible, ouverte et démocratique qu’elle ne l’est déjà. 💚
Le 2 avril dernier, le groupe a présenté cette proposition , qui sera éprouvée tout au long de l’année, jusqu’à la prochaine AG de Robin !
Résumé de la proposition :
Aujourd’hui, l’association repose entièrement sur l’activité bénévole de ses membres 👫. Chacun.e porte une ou plusieurs missions : commander 🖥️, réceptionner 📦, nettoyer 🧽, faire la caisse 💵, rédiger l’infolettre 🖊️, accueillir les nouvelles.eaux 🤗, surveiller les comptes 📊, développer les outils informatiques 🖱️, organiser des évènements 📽️, etc... Nous avons regrouper certains de ces travaux par nature pour former des équipes. La listes est consultable dans l’accueil de l’espace adhérents. Les membres d’une équipe se réunissent pour convenir d’une meilleure organisations des taches qui leur sont propre, communiquer sur les changements, envisager les futurs chantiers... Les équipe s’organise comme elle le souhaite.
Pour coordonner les équipes, il a été élaboré ✨ l’inter-équipe ✨ : Une réunion mensuel qui aura lieu au local. L’objectif est d’y retrouver au moins une personne qui représente chaque équipe de l’association, pour donner des nouvelles, partager les enjeux, et se tenir au courant de ce qu’il se passe ailleurs. Cette réunion, qui aura lieu les premiers lundis (pour les mois impairs) ou mardis (pour les mois pairs) du mois, est ouverte à tout le monde ! Elle permettra de mieux suivre les évolutions de l’association, et elle sera aussi le lieu pour prendre des décisions collectives. 💬